Hybrid- und
Onlineversammlung
Die Versammlungsart der Zukunft ist Hybrid oder Online.
Wir sind auf diesen Weg vorbereitet.
Hybride und Online-Versammlungen werden die Versammlungsarten der Zukunft sein – und diese Zukunft hat bereits begonnen. Während traditionelle Eigentümerversammlungen oft mit niedrigen Teilnahmequoten, hohen Kosten und organisatorischen Herausforderungen kämpfen, bieten digitale Lösungen einen völlig neuen Ansatz. Daher ist es zu erwarten, das früher oder später alle Gemeinschaften auf diesen Zug aufspringen werden bzw. müssen – je eher dies geschieht, desto früher kommen Sie in den Genuss der vielfachen Vorteile.
Stellen Sie sich vor: Sie können bequem von zu Hause aus teilnehmen, ohne sich Gedanken über Parkplätze, Anfahrtszeiten oder Terminkollisionen machen zu müssen. Je zeitiger sich eine Eigentümergemeinschaft mit dem gesamten Thema auseinandersetzt, desto besser und erfahrener werden Sie im Umgang mit dem System.
Mit der Novelle des Wohnungseigentumsgesetzes vom 01.12.2020 ist es Gemeinschaften nach Beschlussfassung gestattet, sich hybrid zu versammeln. Und seit dem Inkrafttreten des Gesetzes zur Zulassung virtueller Eigentümerversammlungen am 17.10.2024, ist es Eigentümergemeinschaften gestattet, nach entsprechender Beschlussfassung, sich auch gänzlich online zu versammeln.
Die rechtlichen Hürden sind gefallen – die Nachfrage steigt kontinuierlich. Wer jetzt noch zögert, verpasst nicht nur Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen, sondern auch die Chance, sich als innovative Liegenschaft zu etablieren.
Vorteile auf einen Blick
Online- und Hybridversammlungen bringen einige Vorteile mit sich
Kostenersparnis
Einer der größten Vorteile liegt in der deutlichen Kostenreduzierung. Die Teilnehmenden sparen sich die Fahrtkosten zum Versammlungsort sowie lästige Parkgebühren in oft überfüllten Innenstädten. Gleichzeitig reduzieren sich für die Eigentümergemeinschaft die Kosten für die Saalmiete.
Zeiteffizienz
Die Zeitersparnis ist erheblich, da die gesamte Anfahrt wegfällt und die Teilnehmer direkt von zu Hause oder dem Büro teilnehmen können. Dies ermöglicht eine flexiblere Terminplanung und führt oft zu kürzeren, fokussierteren Versammlungen.
Erhöhte Teilnahme
Online- und Hybridversammlungen erreichen bessere Teilnahmequoten, da die Hürden zur Teilnahme drastisch gesenkt werden. Besonders Eigentümerinnen und Eigentümer mit Kindern profitieren von der flexiblen Teilnahme. Auch äußere Umstände wie schlechtes Wetter oder Verkehrsstörungen können die Teilnahme nicht mehr verhindern.
zusätzliche Vorteile
Die digitale Durchführung bietet moderne Möglichkeiten wie automatische Dokumentation und Protokollierung der Versammlung. Beschlussergebnisse sind unmittelbar zu erkennen, was zu einer maximalen Transparenz der Abstimmungsergebnisse führt. Gleichzeitig leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz durch reduzierten Verkehr und präsentieren Ihre Eigentümergemeinschaft als modern und zeitgemäß aufgestellt.
Versammeln mit Vulcavo
Vulcavo ist eine speziell für Eigentümerversammlungen entwickelte Software, die weit über herkömmliche Videokonferenz-Tools hinausgeht. Alle Prozesse der Eigentümerversammlung werden an einem Ort organisiert und dann teilweise oder vollständig automatisiert. Die Software wurde über zwei Jahre lang speziell für die Anforderungen der Immobilienbranche entwickelt und entspricht sämtlichen Vorgaben des Datenschutzes. Sie bietet nicht nur die technische Durchführung, sondern unterstützt den gesamten Versammlungsprozess - von der Vorbereitung, über das bequeme und transparente Versammeln, bis zur automatischen Protokollerstellung.
Warum wir auf Vulcavo setzen
Nach intensiver Marktanalyse haben wir uns bewusst für Vulcavo als unser Versammlungstool entschieden. Als führende Lösung der Branche, mit über 150 Partnern und Kunden, hat sich Vulcavo nicht nur am Markt etabliert, sondern überzeugt durch seine durchdachte Funktionalität und hervorragende Benutzerfreundlichkeit.
Vorteile von Vulcavo im Überblick
1. Einfache Teilnahme: Eigentümerinnen und Eigentümer können bequem von zu Hause oder unterwegs an der Versammlung teilnehmen - ein Computer, Tablet oder Smartphone genügt.
2. Bessere Moderation: Wenn alle Teilnehmenden online teilnehmen, kann die Hausverwaltung das Wort besser erteilen und wieder entziehen. Mehr Moderation und mehr Struktur für Diskussionen ist die Konsequenz.
3. Automatische Prozesse: Dadurch, dass Versammlungen vollständig online innerhalb einer Software stattfinden, können Ergebnis-Berechnung, Protokollerstellung etc. vollständig automatisiert werden.
4. Zuverlässige Technik: Das System funktioniert stabil mit guter Übertragungsqualität, wie uns zahlreiche Eigentümerinnen und Eigentümer bestätigen.